Face aux obligations fiscales en matière de facturation, la transformation numérique de votre société n’est plus une option, mais une nécessité !
En tant que dirigeant, il est crucial de vous préparer à cette évolution. Fini les fichiers Excel et les factures non conformes ! Optez pour un logiciel de gestion commerciale conforme, capable de transmettre vos factures sans risque de rejet par les plateformes dédiées qui seront mises en place prochainement.
Si vous utilisez déjà CHORUS PRO, vous connaissez la frustration liée au refus et qui retardent le règlement de vos clients. Chaque omission ou erreur entraîne des anomalies et des pertes de temps inutiles.
Le choix de l’outil adéquat parmi les nombreuses solutions du marché peut s’avérer complexe. Il est impératif de considérer les fonctionnalités essentielles et les obligations spécifiques à votre secteur d’activité. Dolibarr, associé à un hébergement cloud, se présente comme une solution complète et modulable, adaptée à toutes les tailles d’entreprises, y compris les auto-entrepreneurs.
Que vous soyez une PME, TPE, travailleur indépendant ou une association, découvrez pourquoi Dolibarr avec Ma Gestion Cloud pourrait être le choix idéal pour votre structure, notamment pour répondre aux exigences de l’administration fiscale.
1 – Dolibarr : un logiciel ERP/CRM complet et modulable
Dolibarr est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) et CRM (Customer Relationship Management) open-source qui offre une multitude de fonctionnalités dès sa version de base. Soutenu par une communauté active en France et à l’international, il évolue constamment pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, des auto-entrepreneurs aux grandes organisations, en passant par les associations.
- Un ERP est un type de logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes, telles que la comptabilité, les achats, la gestion de projets, la gestion des risques et la conformité, ainsi que les opérations de la chaîne d’approvisionnement
- Un CRM aide les entreprises à interagir en permanence avec leurs clients, à rationaliser leurs processus et à améliorer leur rentabilité
Ce logiciel de gestion commerciale s’adapte à tous les métiers tout en répondant parfaitement à l’obligation d’utilisation d’un logiciel de facturation pour les entreprises. Vos factures seront conformes aux normes fiscales, numérotées de façon chronologique et non modifiables après validation.
Dolibarr offre un tableau de bord complet pour une vue d’ensemble de vos chiffres clés de votre entreprise et de votre agenda. Vous pouvez attribuer des projets à vos collaborateurs et suivre l’ensemble du processus commercial, de la prise de contact à la facturation.
Les modules disponibles incluent :
- Gestion de la relation client (GRC)
- Gestion de la relation fournisseur (GRF)
- Gestion des Ressources Humaines (RH)
- Modules financiers (Comptabilité/Trésorerie)
- Gestion des Produits/Services (PM)
- Projets/Travail collaboratif
- Gestion électronique de documents (GED)
Des modules payants peuvent compléter la version de base pour des besoins spécifiques de votre entreprise. Notre boutique propose plusieurs modules et nos experts restent à votre disposition pour toute demande personnalisée.
Simple à installer, Dolibarr peut être téléchargé très facilement sans connaissances techniques requises. De nombreux tutoriels en ligne facilitent la prise en main de ce nouvel espace de travail.
En optant une solution Cloud pour votre logiciel, vous permettez l’accès à plusieurs collaborateurs avec différents niveaux de délégation, tout en sécurisant vos données contre les incidents informatiques ou les erreurs de manipulation.
2 – Dolibarr : Un logiciel Open-Source économique
Pour les entreprises aux ressources limitées, comme les auto-entrepreneurs et les petites entreprises, Dolibarr est une solution économique pour la gestion commerciale.
L’utilisation de Dolibarr est gratuite, mais un hébergement cloud est recommandé pour sécuriser vos données. Ce logiciel, développé et mis à jour par une communauté active, vous offre toutes les fonctionnalités sans frais de licence. En tant que solution open-source, Dolibarr est personnalisable selon vos besoins, avec le soutien d’une communauté mondiale.
3 – Centraliser vos informations avec Dolibarr
Avec Dolibarr, toutes vos informations sont centralisées, éliminant le besoin de jongler entre plusieurs logiciels. L’accès et l’organisation de vos données (clients, fournisseurs, projets, comptabilité) sont simplifiés, optimisant ainsi votre efficacité quotidienne.
4 – Automatisation des tâches avec Dolibarr
L’automatisation des tâches répétitives, comme l’envoi de factures récurrentes, est un atout majeur. La création de factures à partir de fiches clients ou de propositions commerciales est également possible, ce qui représente un gain de temps considérable.
Dolibarr simplifie la gestion des factures, devis et commandes, réduisant les erreurs humaines et augmentant la productivité.
5. Logiciel ERP/CRM sécurisé et fiabilisé avec un hébergement Cloud (Ma Gestion Cloud)
L’hébergement cloud de Ma Gestion Cloud vous permet de gérer votre entreprise en toute sécurité, où que vous soyez. Vos données sont sauvegardées et protégées sur des serveurs sécurisés.
Notre équipe est disponible pour vous accompagner, et notre solution est évolutive pour s’adapter à la croissance de votre entreprise. Ma Gestion Cloud offre un support technique réactif et dédié pour résoudre vos problématiques.
Prêt à transformer la gestion de votre entreprise avec Dolibarr et Ma Gestion Cloud ?
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A propos de l’auteur
Valérie LUGANT accompagne les entrepreneurs pour faciliter la gestion administrative et commerciale de leur société.