Angesichts der steuerlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens nicht länger eine Option, sondern eine Notwendigkeit!
Als Geschäftsführer ist es wichtig, dass Sie sich auf diese Entwicklung vorbereiten. Schluss mit Excel-Dateien und nicht konformen Rechnungen! Entscheiden Sie sich für eine konforme kaufmännische Software, die in der Lage ist, Ihre Rechnungen zu übermitteln, ohne dass diese von den speziellen Plattformen, die in Kürze eingerichtet werden, zurückgewiesen werden.
Wenn Sie bereits mit CHORUS PRO arbeiten, kennen Sie die Frustrationen, die mit Ablehnungen verbunden sind und die Zahlung Ihrer Kunden verzögern. Jedes Versäumnis oder jeder Fehler führt zu Unregelmäßigkeiten und unnötigem Zeitverlust.
Die Auswahl des richtigen Tools unter den zahlreichen Lösungen auf dem Markt kann sich als kompliziert erweisen. Es ist wichtig, dass Sie die wichtigsten Funktionen und die spezifischen Anforderungen Ihres Geschäftsbereichs berücksichtigen. Dolibarr, in Verbindung mit einem Cloud-Hosting, ist eine komplette und modulare Lösung, die für alle Unternehmensgrößen geeignet ist, auch für Selbstständige.
Ob Sie ein KMU, TPE, Selbständiger oder ein Verein sind, finden Sie heraus, warum Dolibarr mit Ma Gestion Cloud die ideale Wahl für Ihre Struktur sein könnte, insbesondere um die Anforderungen der Steuerbehörden zu erfüllen.
1 - Dolibarr: eine komplette und modulare ERP/CRM-Software
Dolibarr ist eine Open-Source-Software für ERP (Enterprise Resource Planning) und CRM (Customer Relationship Management), die bereits in der Basisversion eine Vielzahl von Funktionen bietet. Die Software wird von einer aktiven Gemeinschaft in Frankreich und international unterstützt und ständig weiterentwickelt, um den Bedürfnissen von Unternehmen aller Größenordnungen gerecht zu werden, von Selbstständigen über Verbände bis hin zu großen Organisationen.
- Ein ERP ist eine Art von Software, die von Unternehmen zur Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten wie Buchhaltung, Einkauf, Projektmanagement, Risikomanagement und Einhaltung von Vorschriften sowie Operationen in der Versorgungskette verwendet wird.
- Ein CRM hilft Unternehmen bei der kontinuierlichen Interaktion mit ihren Kunden, der Rationalisierung von Prozessen und der Verbesserung der Rentabilität.
Diese Software für die kaufmännische Verwaltung passt sich an alle Berufe an und erfüllt die Anforderungen an eine Rechnungssoftware für Unternehmen. Ihre Rechnungen entsprechen den Steuervorschriften, sind chronologisch nummeriert und können nach der Validierung nicht mehr geändert werden.
Dolibarr bietet ein vollständiges Dashboard für einen Überblick über die Schlüsselzahlen Ihres Unternehmens und Ihre Agenda. Sie können Ihren Mitarbeitern Projekte zuweisen und den gesamten Geschäftsprozess von der Kontaktaufnahme bis zur Rechnungsstellung verfolgen.
Die verfügbaren Module umfassen :
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Management der Lieferantenbeziehungen (GRF)
- Verwaltung der Humanressourcen (HR)
- Finanzmodule (Buchhaltung/Treasury)
- Produkt-/Dienstleistungsmanagement (PM)
- Projekte/Zusammenarbeit
- Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM)
Die Basisversion kann durch kostenpflichtige Module ergänzt werden, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Unser Shop bietet verschiedene Module an und unsere Experten stehen Ihnen für individuelle Anfragen gerne zur Verfügung.
Dolibarr ist einfach zu installieren und kann ohne technische Kenntnisse heruntergeladen werden. Zahlreiche Online-Tutorials erleichtern den Einstieg in diesen neuen Arbeitsbereich.
Wenn Sie sich für eine Cloud-Lösung für Ihre Software entscheiden, können mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Befugnissen darauf zugreifen, während Ihre Daten vor IT-Zwischenfällen oder Fehlbedienungen geschützt sind.
2 - Dolibarr: Eine kostengünstige Open-Source-Software
Für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen, wie Selbständige und kleine Unternehmen, ist Dolibarr eine kostengünstige Lösung für das Geschäftsmanagement.
Die Nutzung von Dolibarr ist kostenlos, aber ein Cloud-Hosting wird empfohlen, um Ihre Daten zu sichern. Diese Software, die von einer aktiven Gemeinschaft entwickelt und aktualisiert wird, bietet Ihnen alle Funktionen ohne Lizenzgebühren. Als Open-Source-Lösung kann Dolibarr mit der Unterstützung einer weltweiten Gemeinschaft an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
3 - Zentralisieren Sie Ihre Informationen mit Dolibarr
Mit Dolibarr werden alle Ihre Informationen zentralisiert, so dass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen jonglieren müssen. Der Zugriff auf und die Organisation Ihrer Daten (Kunden, Lieferanten, Projekte, Buchhaltung) wird vereinfacht, wodurch Ihre tägliche Effizienz gesteigert wird.
4 - Automatisierung von Aufgaben mit Dolibarr
Die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, wie das Versenden von wiederkehrenden Rechnungen, ist ein großer Vorteil. Die Erstellung von Rechnungen aus Kundendatenblättern oder Geschäftsvorschlägen ist ebenfalls möglich, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Dolibarr vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Produktivität erhöht werden.
5. Sichere und zuverlässige ERP/CRM-Software mit Cloud-Hosting (Ma Gestion Cloud)
Das Cloud-Hosting von Ma Gestion Cloud ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen sicher zu verwalten, wo auch immer Sie sich befinden. Ihre Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und geschützt.
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie zu unterstützen, und unsere Lösung ist skalierbar, um sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anzupassen. Ma Gestion Cloud bietet einen reaktiven und engagierten technischen Support, um Ihre Probleme zu lösen.
Sind Sie bereit, Ihre Unternehmensführung mit Dolibarr und Ma Gestion Cloud zu verändern?
Entdecken Sie, wie Mein Cloud Management die Verwaltung Ihres Unternehmens noch heute revolutionieren kann!
Über den Autor
Valérie LUGANT begleitet Unternehmer, um die administrative und kommerzielle Verwaltung ihres Unternehmens zu erleichtern.
