I fogli di calcolo, fedeli compagni degli imprenditori, sono stati a lungo la soluzione preferita per la gestione dei dati. Ma in un mondo in cui la tecnologia si evolve rapidamente, è ora di lasciarsi alle spalle quegli ingombranti fogli di calcolo e passare a uno strumento più potente e intelligente: l’ERP (Enterprise Resource Planning). Ma aspetta, non pensare che l’ERP sia solo per le grandi aziende! Anche le organizzazioni più piccole possono trarre enormi vantaggi. Scopriamo perché.
In Aplose siamo PreferedPartner dell’associazione Dolibarr France. In questa veste, presento sempre l’ERP come un Excel Killer… Adottarlo significa ridurre la necessità di utilizzare un foglio di calcolo dell’80-90%. Il foglio di calcolo torna quindi a svolgere la funzione per cui è stato progettato: fornire uno strumento di prototipazione rapida e di presentazione dei dati, ma non un elemento chiave del software aziendale.
1. La fine degli incubi sulla gestione dei dati
Se hai mai passato ore a destreggiarti tra complessi fogli di calcolo Excel, sai quanto può essere frustrante. L’ERP elimina questi incubi centralizzando tutti i tuoi dati in un’unica piattaforma. Niente più file sparsi sul computer, niente più noiosi aggiornamenti manuali e niente più rischio di errore umano. Tutto è sotto controllo, in tempo reale.
Ad esempio, presso un fornitore alternativo di energia elettrica (si riconosceranno 😉 ), qualche anno fa ho introdotto Dolibarr per gestire la fatturazione. All’epoca, il foglio di calcolo veniva utilizzato per generare numeri di fattura univoci (anche se si tratta di uno strumento monoutente) utilizzando un file su un cloud condiviso da tutti. Con la crescita dell’azienda, abbiamo dovuto cambiare approccio e adottare l’indispensabile sistema ERP.
2. Risparmia tempo e aumenta l’efficienza
I sistemi ERP automatizzano molte attività, facendoti risparmiare tempo prezioso. Basta con l’inserimento manuale dei dati o con le formule di Excel. Il tuo ERP si occupa di tutto, dalla gestione delle scorte alla fatturazione e alla gestione degli ordini. Così potrai concentrarti su attività più strategiche per la tua azienda.
Il primo impatto dell’adozione di Dolibarr per un cliente è la gestione delle pratiche dei clienti. Segue la gestione del listino prezzi dei prodotti e dei servizi (venduti e acquistati), in modo da poter produrre in pochi minuti un preventivo professionale da inviare al potenziale cliente. Con uno o due clic è facile trasformarlo in un modulo d’ordine o in una fattura. I moduli successivi vengono aggiunti man mano che il prodotto viene adottato in azienda.
3. Visibilità totale delle tue operazioni
Con un ERP hai una panoramica completa della tua attività. Puoi tenere traccia delle vendite, delle spese, delle scorte e di molto altro ancora in tempo reale. Questa visibilità ti permette di prendere decisioni informate e di anticipare meglio le esigenze della tua azienda.
Oltre agli strumenti di visualizzazione dei dati integrati nativamente in Dolibarr, è possibile aggiungere estensioni per aggiungere ulteriori visualizzazioni. Dato che i dati sono contenuti in un database libero, ne mantieni la proprietà (a differenza dei software proprietari) e puoi esportarli per inserirli in uno strumento adeguato (ElasticSearch o simili) o addirittura collegarli direttamente.
4. Adatto a strutture di piccole dimensioni
Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, l’ERP non è solo per i giganti del settore. Molte soluzioni ERP sono progettate appositamente per le piccole imprese, con funzionalità adatte alle loro esigenze e al loro budget. In questo modo puoi iniziare in piccolo e far crescere il tuo sistema man mano che la tua azienda cresce.
Nella nostra soluzione Ma Gestion Cloud offriamo un ERP Open Source (Dolibarr) e la maggior parte dei nostri clienti sono piccole organizzazioni o addirittura imprese individuali. Si va dalle grandi amministrazioni francesi alle microimprese.
5. Collaborazione più facile
Con un ERP, la collaborazione all’interno del tuo team è semplificata. Non dovrai più inviare file Excel via e-mail e destreggiarti tra le varie versioni. Tutti possono accedere agli stessi dati in tempo reale, migliorando la comunicazione e il processo decisionale collettivo.
In Dolibarr, l’attivazione del modulo calendario ti permette di tenere traccia di tutti gli eventi che si verificano durante la vita dell’azienda, come riunioni, e-mail, ecc. Questo semplifica la comunicazione sia interna che con i partner. Anche i modelli di e-mail contribuiscono a standardizzare e rendere professionale la comunicazione e a velocizzarla. Oggi posso preparare e inviare un semplice preventivo a un potenziale cliente che non si è ancora registrato in meno di 2 minuti… e tu?
In breve, gli ERP sono molto più di un semplice sostituto dei fogli di calcolo. Sono strumenti potenti che possono trasformare il modo in cui la tua piccola impresa gestisce le proprie attività. Perciò, dì addio alle frustrazioni dei fogli di calcolo ed esplora le possibilità offerte da un ERP. La tua azienda crescerà, diventerà più efficiente e sarà meglio preparata per il futuro. Non lasciarti sfuggire la tecnologia: è ora di portare la tua azienda al livello successivo!
Per provare gratuitamente Dolibarr ERP/CRM per 15 giorni, utilizza il nostro modulo di registrazione qui: Il mio Cloud Management!
Se ti è piaciuto questo articolo, se conosci aziende o manager che sono un po’ in difficoltà con la loro gestione, invia loro questo link 😉 farai felici molte persone, che dormiranno meglio e ti ringrazieranno!
Ci vediamo presto su Aplose.
Olivier.
