Tabellenkalkulationen, die treuen Begleiter von Unternehmern, waren lange Zeit die bevorzugte Lösung für die Verwaltung von Daten. Aber in einer Welt, in der sich die Technologie schnell weiterentwickelt, ist es an der Zeit, diese sperrigen Tabellenkalkulationen beiseite zu legen und auf ein leistungsfähigeres und intelligenteres Werkzeug umzusteigen: ERP (Enterprise Resource Planning). Aber Moment, denken Sie nicht, dass ERP nur für große Unternehmen geeignet ist! Auch kleine Unternehmen können enorme Vorteile daraus ziehen. Lassen Sie uns herausfinden, warum.
Wir bei Aplose sind PreferedPartner der Dolibarr Association France. In diesem Zusammenhang stelle ich ERP immer als Excel-Killer dar… Wenn man es einsetzt, reduziert sich der Bedarf an einer Tabellenkalkulation um 80 bis 90%. Die Tabellenkalkulation ist dann wieder das, wofür sie genial ist: ein Werkzeug für die schnelle Erstellung von Prototypen und die Präsentation von Daten, aber keine Schlüsselsoftware für das Unternehmen.
1. Das Ende der Albträume bei der Datenverwaltung
Wenn Sie schon einmal Stunden damit verbracht haben, mit komplexen Excel-Tabellen zu jonglieren, wissen Sie, wie frustrierend das sein kann. ERP beseitigt diese Albträume, indem es alle Ihre Daten in einer einzigen Plattform zentralisiert. Keine Dateien mehr, die auf Ihrem Computer verstreut sind, keine zeitraubenden manuellen Aktualisierungen und kein Risiko von menschlichen Fehlern. Alles ist unter Kontrolle, in Echtzeit.
Bei einem alternativen Stromversorger (sie werden sich wiedererkennen 😉 ) habe ich Dolibarr vor einigen Jahren zur Verwaltung der Rechnungen eingeführt. Damals wurde die Tabellenkalkulation insbesondere dazu verwendet, eindeutige Rechnungsnummern zu generieren (obwohl es sich um ein Einzelbenutzer-Tool handelt), indem eine Datei in einer Cloud verwendet wurde, die von allen geteilt wurde. Mit der zunehmenden Größe des Unternehmens wurde ein Umdenken erforderlich und die Einführung eines ERP-Systems wurde notwendig.
2. Zeitersparnis und Effizienz
ERP automatisiert viele Aufgaben, so dass Sie wertvolle Zeit sparen können. Es ist nicht mehr nötig, Daten manuell einzugeben oder mit Excel-Formeln zu jonglieren. Ihr ERP-System kümmert sich um alles, von der Lagerverwaltung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung. So können Sie sich auf strategischere Aufgaben für Ihr Unternehmen konzentrieren.
Die erste Auswirkung der Einführung von Dolibarr bei einem Kunden ist die Verwaltung der Kundendatei. Danach folgt die Verwaltung der Preisliste für Produkte und Dienstleistungen (verkauft und gekauft), um in wenigen Minuten ein professionelles Angebot zu erstellen, das an den Interessenten geschickt werden kann. Mit einem oder zwei Klicks können Sie es in einen Auftrag oder eine Rechnung umwandeln. Weitere Bausteine werden mit zunehmender Akzeptanz des Produkts im Unternehmen hinzugefügt.
3. Volle Transparenz über Ihre Geschäfte
Mit einem ERP-System haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen. Sie können Ihre Verkäufe, Ausgaben, Bestände und vieles mehr in Echtzeit verfolgen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens besser zu antizipieren.
Zusätzlich zu den nativ in Dolibarr integrierten Datenvisualisierungstools können Sie Erweiterungen hinzufügen, die zusätzliche Ansichten hinzufügen. Da die Daten in einer freien Datenbank gespeichert sind, bleibt man Eigentümer seiner Daten (im Gegensatz zu proprietärer Software) und kann sie exportieren, um sie in ein geeignetes Tool (ElasticSearch oder andere…) zu injizieren oder sogar direkt zu verbinden.
4. Geeignet für kleine Strukturen
Entgegen der landläufigen Meinung ist ERP nicht nur etwas für Branchenriesen. Viele ERP-Lösungen wurden speziell für kleine Unternehmen entwickelt und bieten Funktionen, die auf ihre Bedürfnisse und ihr Budget zugeschnitten sind. So können Sie klein anfangen und Ihr System mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weiterentwickeln.
In unserer Lösung Ma Gestion Cloud bieten wir ein Open Source ERP (Dolibarr) an und die meisten unserer Kunden sind kleine Strukturen oder sogar Ein-Personen-Unternehmen. Die Bandbreite reicht von großen französischen Behörden bis hin zu Kleinstunternehmen.
5. Erleichterte Zusammenarbeit
Mit einem ERP-System wird die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams vereinfacht. Es ist nicht mehr nötig, Excel-Dateien per E-Mail zu versenden und mit verschiedenen Versionen zu jonglieren. Jeder kann in Echtzeit auf dieselben Daten zugreifen, was die Kommunikation und die gemeinsame Entscheidungsfindung verbessert.
Wenn Sie in Dolibarr das Kalendermodul aktivieren, können Sie alle Ereignisse verfolgen, die im Laufe des Unternehmens stattfinden, wie z.B. Termine, E-Mail-Versand, etc. Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit den Partnern wird dadurch erheblich vereinfacht. Die E-Mail-Vorlagen werden auch die Kommunikation standardisieren, professionalisieren und beschleunigen. Heute kann ich ein einfaches Angebot in weniger als 2 Minuten erstellen und an einen Interessenten senden, der noch nicht registriert war… und Sie?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ERP weit mehr ist als nur ein Ersatz für Tabellenkalkulationen. Sie sind mächtige Werkzeuge, die die Art und Weise, wie Ihr kleines Unternehmen seine Geschäfte führt, verändern können. Verabschieden Sie sich also von den frustrierenden Tabellenkalkulationen und erkunden Sie die Möglichkeiten, die ein ERP-System bietet. Ihr Unternehmen wird dadurch gestärkt, effizienter und besser auf die Zukunft vorbereitet. Lassen Sie sich die Technologie nicht vor der Nase wegschnappen - es ist Zeit für den nächsten Schritt!
Um Dolibarr ERP/CRM 15 Tage lang kostenlos zu testen, nutzen Sie bitte unser Anmeldeformular hier : Mein Cloud Management!
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, wenn Sie Unternehmen oder Geschäftsführer kennen, die mit ihrer Verwaltung zu kämpfen haben, schicken Sie ihnen diesen Link 😉 Sie werden viele Menschen glücklich machen, die besser schlafen und Ihnen dankbar sein werden!
Bis bald bei Aplose.
Olivier.
